Każda działalność w trakcie funkcjonowania gromadzi mimowolnie dane o swoich klientach

Inaczej po prostu się nie da.Nie mowa jednak w tym wypadku o ich ochronie, ale o zupełnie innej kwestii.


Czy to firma świadcząca usługi, czy też instytucja użytku społecznego - wszędzie tam gdzie są klienci, interesanci, nawet Ci, którzy przychodzą się leczyć - wszystko jedno kto - ich sprawy okazują się notowane.




archiwizacja danych
Napisał: Haydn Blackey
Na podstawie: http://www.flickr.com


Sam z siebie robi się się zatem zbiór informacji o określonych sprawach i ludziach których dotyczą. Zgodnie z aktualnym prawem wszystkie te informacje nie mogą być likwidowane zaraz po ich zakończeniu. Na to każda instytucja ma odpowiednio ustalony czas.Aby je uporządkować i przechować przez obowiązujący czas bardzo potrzebna okazuje się więc poprawna archiwizacja danych. Nigdy bowiem nie ma pewności, w jakim czasie i w jakich okolicznościach informacje o konkretnych osobach lub sprawach będą niezbędne. Nasuwa się w tej chwili pytanie, jak taka archiwizacja danych opiera się w praktyce? Otóż dawniej różnorodne dokumenty były gromadzone i przechowywane według określonych norm w archiwach i przez z góry ustalony czas.

Jeśli zaintrygowała Cię omawiana problematyka, bez wahania sprawdź ten link - to źródło na pewno też będzie warte Twojego zainteresowania.

Obecnie taka archiwizacja danych polega zwłaszcza na gromadzeniu ich na dyskach blu-ray, kartach SSD lub nawet pendrivach. Oczywiście, w wielu instytucjach taka archiwizacja danych bywa prowadzona w specjalnie stworzonych do tego programach, z tego też powodu w każdym momencie jak na dłoni jesteśmy w stanie mieć różne konieczne w określonym momencie informacje.




Trzeba jednak nieraz powrócić do tych starych, sprawdzonych metod - technika, choć bardzo wysoko rozwinięta, jednakże nieraz może zawieść. To, czego precyzyjnie dopilnuje człowiek przeważnie nigdy nie zawodzi.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2018-01-17 12:34:37
Tagi: gra, działalność, stal, firma, usługi